Preguntas Frecuentes PortalPRO

Frequently Asked Questions PortalPRO

Descubre cómo nuestra solución de Inteligencia Artificial avanzada integrada en SAP BTP transforma la eficiencia operativa de tu empresa.

Discover how our advanced Artificial Intelligence solution integrated into SAP BTP transforms your company's operational efficiency.

¿Sobre qué arquitectura está construido el PortalPRO? What architecture is the Supplier Portal built on? expand_more

El PortalPRO está construido sobre SAP Business Technology Platform (SAP BTP), que actúa como la plataforma central para la orquestación de procesos, integración con SAP y exposición segura de funcionalidades hacia los proveedores.

SAP ECC o SAP S/4HANA continúan siendo el sistema transaccional donde se registran las operaciones.

The Supplier Portal is built on SAP Business Technology Platform (SAP BTP), which acts as the central platform for process orchestration, integration with SAP, and secure exposure of functionalities to suppliers.

SAP ECC or SAP S/4HANA remain the transactional system where operations are recorded.

architecture
¿Cómo se integra el portal con SAP? How does the portal integrate with SAP? expand_more

La integración se realiza mediante servicios estándar de SAP, utilizando:

  • APIs y servicios OData
  • BAPIs para consultas y validaciones
  • SAP Integration Suite para la orquestación
  • SAP Cloud Connector para conectar entornos on-premise o privados

Esto permite acceder a información en tiempo real sin replicar datos.

Integration is performed through standard SAP services, using:

  • APIs and OData services
  • BAPIs for queries and validations
  • SAP Integration Suite for orchestration
  • SAP Cloud Connector to connect on-premise or private environments

This allows access to real-time information without replicating data.

api
¿Qué rol cumple la Inteligencia Artificial dentro de la solución? What role does Artificial Intelligence play in the solution? expand_more

La Inteligencia Artificial asiste al proceso en tareas específicas como:

  • Lectura y extracción de datos desde documentos (PDF, XML, imágenes)
  • Validación de consistencia de la información
  • Detección temprana de inconsistencias o duplicados

La IA no reemplaza las reglas de negocio, sino que las complementa para reducir errores y reprocesos.

Artificial Intelligence assists the process in specific tasks such as:

  • Reading and extracting data from documents (PDF, XML, images)
  • Information consistency validation
  • Early detection of inconsistencies or duplicates

AI does not replace business rules, but complements them to reduce errors and rework.

psychology
¿Qué tipo de validaciones se ejecutan antes de avanzar al pago? What type of validations are executed before proceeding to payment? expand_more

El portal ejecuta validaciones automáticas como:

  • Verificación del proveedor
  • Revisión de estructura y datos del comprobante
  • Comparación entre factura, orden de compra y lo efectivamente entregado o recibido
  • Reglas de negocio definidas por la empresa

Estas validaciones ocurren antes de que el documento avance en el proceso financiero.

The portal executes automatic validations such as:

  • Supplier verification
  • Review of receipt structure and data
  • Comparison between invoice, purchase order and what was actually delivered or received
  • Business rules defined by the company

These validations occur before the document advances in the financial process.

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¿El portal considera validaciones tributarias? Does the portal consider tax validations? expand_more

Sí. El PortalPRO puede integrarse con servicios de validación tributaria, permitiendo verificar la validez de los comprobantes electrónicos conforme a la normativa del país donde opera la empresa.

Este enfoque es flexible y multipaís, adaptable a distintos marcos regulatorios.

Yes. The Supplier Portal can integrate with tax validation services, allowing verification of the validity of electronic receipts in accordance with the regulations of the country where the company operates.

This approach is flexible and multi-country, adaptable to different regulatory frameworks.

receipt_long
¿Qué módulos funcionales incluye el PortalPRO? What functional modules does the Supplier Portal include? expand_more

El portal está compuesto por módulos funcionales que pueden habilitarse según necesidad, entre ellos:

  • Self-onboarding de proveedores
  • Gestión y carga de documentos
  • Validación de facturas
  • Consulta de órdenes de compra
  • Estado de pagos
  • Comunicación y notificaciones con proveedores

Todos los módulos operan integrados con SAP.

The portal consists of functional modules that can be enabled as needed, including:

  • Supplier self-onboarding
  • Document management and upload
  • Invoice validation
  • Purchase order inquiry
  • Payment status
  • Communication and notifications with suppliers

All modules operate integrated with SAP.

dashboard
¿Cuánto tiempo toma implementar el PortalPRO? How long does it take to implement the Supplier Portal? expand_more

El tiempo de implementación estimado es de 12 a 14 semanas, dependiendo de:

  • Número de sociedades
  • Complejidad de los procesos
  • Escenarios tributarios
  • Alcance funcional definido

Intelecta acompaña el proceso desde la configuración hasta la salida a producción.

The estimated implementation time is 12 to 14 weeks, depending on:

  • Number of legal entities
  • Process complexity
  • Tax scenarios
  • Defined functional scope

Intelecta accompanies the process from configuration to production launch.

schedule

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